REFERAT FRA ÅRSMØTE 2009

Sted: Ungdomshuset

Tid: søndag 15. mars 2009 Kl 16:00

Tilstede fra styret: Einar Meisfjord, Sissel Aarnes Gundersen, Johnny Gulla, Ove Nyland, Toralf Saltkjelvik.

Formannen åpnet årsmøtet og ønsket de fremmøtte velkommen. Det var møtt 5 medlemmer i velforeningen i tillegg til deltagerne i styret, til sammen 10 personer.

SAKSLISTE

1. Merknader til innkalling

2. Godkjenning av saksliste

3. Valg av møteleder og referent

4. Årsmelding

5. Regnskap

6. Valg

7. Hva gjør vi i 2009

8. Eventuelt

1. Merknader til innkalling

Det var ingen merknader til innkalling.

2. Godkjenning av saksliste

Sakslisten ble godkjent uten merknader.

3. Valg av møteleder og referent

Styreformann ble valgt som møteleder og sekretær valgt som referent.

4. Årsmelding

Formannen leste årsmeldingen. Ole Rousing kommenterte at han ikke hadde deltatt i turgruppen i fjor, men hadde byttet plass med Sissel Aarnes Gundersen og at dette måtte oppdateres i årsmeldingen. Formannen påpekte at turgruppen og bokkomiteen burde lage et eget resymé fra siste år som kan tas med i årsmeldingen. Bernhard påpekte at Steinar og Ove burde fremheves i et slikt resymé og bli takket for innsatsen med Møst-DVD. Spesielt har Steinar lagt ned mye innsats sist sommer og høst med innsamlingen av bilder og film av alle innbyggere i Møst. Årsmøtet henstiller bokkomiteen og turgruppen å lage en årsrapport. Årsberetningen ble vedtatt.

5. Regnskap

Ingen kommentarer til regnskapet. Regnskapet ble vedtatt.

6. Valg

Valgkomiteens Forslag til styre for 2009

Leder Einar Meisfjord 1 år

Styremedlem Sissel Aarnes Gundersen 2 år

Styremedlem Ove Nyland 2 år

Styremedlem Lise Haug ikke på valg

Styremedlem Toralf Saltkjellvik ikke på valg

Varamedlem Torill Pettersen 1 år

Varamedlem Svein Kristian Gjengstø 1 år

Revisor Norvald Bordal 1 år

Valgkomité Bernhard Lillevik og Toralf Saltkjellvik

Trimkomité?

Valgkomiteens innstilling ble vedtatt uten endringer.

Det ble bestemt å knytte trimkomiteen til velforeninga ved å foreta valget av detagere i trimkomiteen i velforeninga. Fjorårets deltagere ble valgt til trimkomité.

7. Hva gjør vi i 2009

Det ble stilt spørsmål om velforeninga skal ta direkte kontakt med bedrifter og virksomheter som trenger å rydde opp i sitt nærområde. Styret fikk fullmakt til å ta initiativ til tiltak. Det ble også ytret ønske om at velforeninga ber kommunen om bedre veivedlikehold på Yttervikveien og Vottåveien. Bernhard foreslå at velforeninga kunne skyte inn av egne midler, og eventuelt stå for en innsamling av penger til asfaltering av nevnte veier. Et slikt initiativ ville kunne få kommunen til å flytte asfalteringen opp på prioriteringslisten. Styret skal diskutere saken på et senere møte.

8. Eventuelt

• Styret vedtok å beholde medlemskontigenten i år uforandret.

• Vedtekter

  • For å få tilgang til tippemidler må velforeningen registreres i foretaksregisteret i Brønnøysundregistrene og må derfor lage egne vedtekter for velforeningen.

  • Forslaget til vedtekter ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet.

  • Styret underskriver vedtektene på neste styremøte.

• Møst Vel er avgrenset av Møst skolekrets.

• Det ble foreslått at årsmøtet fastsetter neste års kontingent og at kontigenten ikke endres.

• Styret må vurdere eierforhold til sine hjemmesider (domenenavn o.s.v)

Ingen flere saker og møtet ble hevet.

Referent

Ove Nyland