REFERAT FRA STYREMØTE

Sted: Kleivmyra

Tid: torsdag 16. april 2009 Kl 19:00

Tilstede fra styret: Einar Meisfjord, Sissel Aarnes Gundersen, Johnny Gulla, Ove Nyland, Toralf Saltkjelvik, Svein Kristian Gjengstø.

SAKSLISTE

1. Hva gjør vi i 2009 (oppfølging fra årsmøte)

2. 17. mai

3. Eventuelt

Johnny Gulla slutter som kasserer, Sissel overtar. Ove fortsetter som sekretær.

Hva gjør vi i 2009. (fra årsmøte)

• Når det gjelder rydding på Amundøya anbefaler styret at vi ser det an. Det er nå blitt ryddet og laget ny mur og situasjonen er endret på flere måter.

• Veistandarden er meget dårlig på Yttervikveien og Våttåveien. Styret skriver et klagebrev til kommunen teknisk etat. Ove lager et utkast som godkjennes pr. e-post. Vel 20 fast Boende og hytte eiere i Yttervikveien.

• Vi har fått hovedplan for vann og avløp, men velger i denne omgang ikke å gjøre noe med dette.

17. mai

Velforeningen har i år ansvaret for avviklingen av 17.mai. I fjor ble arrangementet holdt på skolen og Velforeningen samme sted i år. Men om det skulle bli svært dårlig vær må vi ha ungdomshuset som alternativ.

Styret må utpeke en 17.mai komité for å delta i avviklingen av arrangementet.

Velforeningen foreslår Lise Haug som 17.mai taler og Einar skal forhøre seg om det er greit.

Sissel skal ta kontakt med Frei musikkorps for spilling i toget og under arrangementet. Vi har flagg og faner. Korpset skal få Kr 2.000,- for å spille.

Toget starter kl 14:00 fra skolen, alternativt fra ungdomshuset.

Det vil bli solgt kaffe, kaker og rømmegrøt og risengrynsgrøt. NB! Husk kaffefløte. Is, pøse. Sissel skal finne ut hva som ble brukt i fjor.

- Vi må planlegge personell og utstyr for følgende leker:

- skyting 1 mann.

- Kjøkken 4 stk.

- Ryddig og forefallende arbeid, 2 stk.

- Is og pølse 1 stk.

- Ball og ringer 2 stk.

- Pilkast 1 stk.

Vi vil ta kontakt med de som arrangerte 17. Mai i fjor å bruke mest mulig av deres erfaring fra fjorårets arrangement.

Nytt planleggingsmøte for styret 28.4 kl 19:00 hos Sissel. Og et siste møte onsdag 13. mai Kl 19:00 på skolen eller ungdomshuset. Sissel tar kontakt og undersøker om hun kan låne skolen.

Svein Kristian og Toralf sørger for å plassere ut benkene i år.

Ingen flere saker og møtet ble hevet.

Referent

Ove Nyland